راهنمای سایت

1- با اطمینان خرید کنید ، پشتیبان سایت همیشه در خدمت شما می باشد .فایل ها بعد از خرید آنلاین و یا کارت به کارت بصورت ورد و قابل ویرایش به دست شما خواهد رسید.شماره های پشتیبانی09178410293و 09386436076

2 - شما با هر کارت بانکی عضو شتاب و داشتن رمز دوم کارت خود ، می توانید بصورت آنلاین از سامانه پرداخت بانک ملت (که کاملا مطمئن و محافظت شده می باشد ) خرید نمائید و در همان جا فایل را دریافت نمائید.البته فایل ها در سریعترین زمان نیز به ایمیل شما ارسال می شود.

3 - درهنگام خرید اگر ایمیل ندارید ، در قسمت ایمیل ، ایمیل 8410293M@GMAIL.COM را بنویسید.

4 - توجه : در پایان خرید یعنی در آخرین مرحله جهت دانلود فایل بر روی گزینه بازگشت به سایت پذیرنده کلیک کنید.

نحوه کار در امور دفتری و بایگانی مدارس

          مجید قاسمیان 
            بازدید : 1240
          سه شنبه 05 خرداد 1394
           نظرات (0)
        

وزارت آموزش وپرورش

آموزش وپرورش ....

مديريت آموزش وپرورش .....

عنوان مقاله:

نحوه کار در امور دفتري و بايگاني مدارس

تهيه وتنظيم:

شماره پرسنلي:

....

نوع فایل:ورد قابل ویرایش

فهرست مطالب

عنوان	صفحه
چكيده	5
تعاریف و ا صطلاحات بایگانی	7
آشنايي با مفهوم بايگاني :	7
تاریخچه بایگانی :	7
فواید بایگانی:	7
محل و لوازم بایگانی :	9
انواع مهر هامورد نياز در واحد هاي بايگاني	10
ويژگي هاي تخصصي ، شخصيتي رفتاري مسئولان بايگاني و دفتري	11
اهم اين خصوصيات فهرست وار عبارت است از:	11
اداره ي ا مور بايگا ني :	12
مزاياي شيوه ي غير متمركز	13
عوامل موثر در برقراري سيتم متمركز يا غير متمركز:	13
مراحل و نحوه ي استفاده از كامپيوتر	14
موارد استفاده ي بايگاني كامپيوتر در اموراداري و استخدامي :	16
توانايي جمع آوري اسناد و مدارك ، آمار و ارقام جهت بايگاني:	18
جمع آوري اطلاعات لازم:	18
مطالعه ي اسنادو مدارك موجود در سازمان:	18
اصولروشهایبایگانی:	20
تعریف طبقه بندی از نظربایگانی:	20
روشهایبایگانی:	21
روشهایتنظیمپروندههایاسمی:	22
ترتیبثبتاسامیرویپوشههاودفاترراهنما:	22
روش شماره گذاري متوالي يا مسلسل ) سيستم شماره اي محض	24
نحوه استفاده از اين روش	24
دفترراهنماي الفبايي	26
روش شماره گذاری بر اساس حرف اول ودوم نام خانوادگی	34
روش دهد هی( دسیمال):	35
روش جغرافیایی:	36
آشنايي با اسناد خريد	36
مفهوم سند خريد :	37
اسناد مورد نياز خريد هاي عمده :	38
واحد كارپردازي موظف به انجام امور زير مي باشد :	38
آشنايي با ويژگي هاي اسناد و مدارك :	38
شرايط احراز و خصوصيات بايگان فني :	39
بايگاني انواع نقشه :	39
كد گذاري و بايگاني نقشه ها :	42
توانايي بايگاني انواع نامه ها	44
کنترل و طبقه بندی اسناد	44
ثبت و بایگانی اسناد محرمانه	45
توانايي امحا پرونده:	46
آيين نامه تشخيص اوراق زائد و ترتيب امحاي آنها:	47
مفهوم اوراق زائد :	49
. حفاظت از اسناد و مدارك	50
انواع ارتباط:	50
برقراری ارتباطات صحیح درسازمان:	51
ارتباط بامافوق سازمانی وتهیه گزارش:	53
تعریف گزارش:	53
فرم گزارش وانواع آن:	55
عنوان گیرنده گزارش	56
گزارش تحلیلی:	58
مراحل گزارش نویسی:	59
آشنايي با فرم ها و دفاترمورد استفاده در بايگاني:	61
فرم فهرست محتويات پرونده	65
فرم جايگزين پرونده هاي انتقالي	66
انواع خا موش كنننده ها :	66
تعريف لغوي سند ؛	69
پاراف چيست؟	70
فلسفه ي سند نويسي :	70
نامه اداري:	73
يادداشت اداري:	77
نحوه ي كدگذاري واحدهاي سازماني:	78
بايگاني مكاتبات اداري:	79
روش موضوعي چيست؟	83
لاك و مهر كردن به دو روش:	85
تعيين تكليف پرونده هاي راكـد:	86
ارسال پرونده ها به بايگاني راكد:	87
منابع: 3000 تومان	88